Ruční přepisování údajů z přijatých faktur a účtenek je zdlouhavé a náchylné k chybám. NaFakturu nabízí funkci automatického rozpoznávání dokladů pomocí AI (OCR) — stačí vyfotit nebo nahrát doklad a systém z něj sám vytáhne všechny důležité údaje. V tomto návodu si ukážeme, jak na to.
Tip: Pro nejlepší výsledky rozpoznávání pořiďte kvalitní fotografii nebo scan dokladu. Doklad by měl být rovně, dobře osvětlený a bez přeložení. AI si poradí i s mírně nakloněným snímkem, ale čistý podklad výrazně zvyšuje přesnost.
Co budete potřebovat
- Wopro účet — pokud ho ještě nemáte, zaregistrujte se zde
- Doklad k naskenování — faktura, účtenka nebo jiný daňový doklad ve formátu fotografie (JPG, PNG) nebo PDF
Postup skenování
Přejděte do sekce Náklady
Přihlaste se na nafakturu.cz a v hlavním menu klikněte na Náklady. Zobrazí se přehled vašich přijatých dokladů a nákladů.
Klikněte na Načíst doklad
V horní části stránky najdete tlačítko Načíst doklad. Klikněte na něj — otevře se dialog pro nahrání souboru. Vyberte fotografii nebo PDF soubor z počítače. Na mobilu můžete doklad rovnou vyfotit pomocí fotoaparátu.
AI automaticky rozpozná údaje
Po nahrání souboru začne AI analyzovat obsah dokladu. Obvykle během několika sekund rozpozná dodavatele (název, IČO, DIČ), číslo dokladu, datum vystavení, datum splatnosti, jednotlivé položky s cenami a celkovou částku včetně DPH.
Zkontrolujte rozpoznané údaje
Systém zobrazí formulář předvyplněný rozpoznanými daty. Projděte si všechny údaje — zejména částky, data a identifikaci dodavatele. Pokud AI nenašel kontakt dodavatele ve vaší databázi, automaticky se pokusí vyhledat údaje podle IČO v registru ARES a nabídne vám vytvoření nového kontaktu.
Potvrďte a uložte
Když jsou všechny údaje v pořádku, klikněte na Uložit. Náklad se uloží do přehledu a můžete se k němu kdykoli vrátit. Originální sken zůstane připojen k záznamu jako příloha.
Důležité: AI rozpoznávání je velmi přesné, ale není neomylné. Vždy si zkontrolujte rozpoznané údaje před uložením, zejména u dokladů s nestandartním formátováním, ručně psaných účtenek nebo nekvalitních scanů.
Často kladené otázky
Jaké formáty souborů mohu nahrát?
Podporovány jsou fotografie ve formátech JPG a PNG a dokumenty ve formátu PDF. Maximální velikost souboru je 10 MB.
Jsou nějaké limity na počet skenů?
V základním tarifu máte omezený počet AI skenů za měsíc. V tarifu PRO je limit výrazně vyšší. Aktuální limity najdete v nastavení vašeho účtu.
Co když AI nerozpozná dodavatele?
Pokud AI nerozpozná IČO dodavatele, můžete ho zadat ručně. Systém se následně pokusí načíst údaje z ARES. Nového dodavatele můžete rovnou uložit do kontaktů — více v návodu Jak spravovat kontakty.
Další krok: Chcete vystavovat vlastní faktury? Podívejte se na návod Jak vystavit první fakturu.