Ručné prepisovanie údajov z prijatých faktúr a bločkov je zdĺhavé a ľahko sa pri ňom pomýlite. NaFakturu ponúka automatické rozpoznávanie dokladov pomocou AI (OCR). Stačí doklad odfotiť alebo nahrať a systém z neho sám vytiahne všetky dôležité údaje. V tomto návode si ukážeme, ako na to.
Tip: Na čo najlepšie rozpoznanie urobte kvalitnú fotografiu alebo sken dokladu. Doklad by mal byť vyrovnaný, dobre osvetlený a nepreložený. AI si poradí aj s mierne nakloneným záberom, čistý podklad však výrazne zvyšuje presnosť.
Čo budete potrebovať
- Účet Wopro: ak ho ešte nemáte, zaregistrujte sa tu
- Doklad na naskenovanie: faktúra, bloček alebo iný daňový doklad vo forme fotografie (JPG, PNG) alebo PDF
Postup skenovania
Prejdite do sekcie Náklady
Prihláste sa na nafakturu.cz a v hlavnom menu kliknite na „Náklady“. Zobrazí sa prehľad vašich prijatých dokladov a nákladov.
Nahrajte doklad
V hornej časti stránky nájdete tlačidlo „Načíst doklad“ (Načítať doklad). Po kliknutí sa otvorí okno na nahratie súboru. Vyberte fotografiu alebo PDF súbor z počítača. Na mobile môžete doklad rovno odfotiť fotoaparátom.
AI automaticky rozpozná údaje
Po nahratí súboru začne AI analyzovať obsah dokladu. Zvyčajne v priebehu niekoľkých sekúnd rozpozná dodávateľa (názov, IČO, DIČ), číslo dokladu, dátum vystavenia, dátum splatnosti, jednotlivé položky s cenami a celkovú sumu vrátane DPH.
Skontrolujte rozpoznané údaje
Systém zobrazí formulár predvyplnený rozpoznanými údajmi. Prejdite si všetky údaje, najmä sumy, dátumy a identifikáciu dodávateľa. Ak AI nenájde kontakt dodávateľa vo vašej databáze, automaticky sa pokúsi vyhľadať jeho údaje podľa IČO v českom registri ARES a ponúkne vám vytvorenie nového kontaktu.
Potvrďte a uložte
Keď sú všetky údaje v poriadku, kliknite na „Uložit“. Náklad sa uloží do prehľadu a môžete sa k nemu kedykoľvek vrátiť. Pôvodný sken zostane pripojený k záznamu ako príloha.
Dôležité: Rozpoznávanie pomocou AI je veľmi presné, no nie neomylné. Pred uložením si rozpoznané údaje vždy skontrolujte, najmä pri dokladoch s neštandardným formátovaním, ručne písaných bločkoch alebo nekvalitných skenoch.
Často kladené otázky
Aké formáty súborov môžem nahrať?
Podporované sú fotografie vo formátoch JPG a PNG a dokumenty vo formáte PDF. Maximálna veľkosť súboru je 10 MB.
Sú nejaké limity na počet skenov?
V základnom tarife máte obmedzený počet AI skenov mesačne. V tarife PRO je limit výrazne vyšší. Aktuálne limity nájdete v nastaveniach svojho účtu.
Čo ak AI nerozpozná dodávateľa?
Ak AI nerozpozná IČO dodávateľa, môžete ho zadať ručne. Systém sa potom pokúsi načítať údaje z registra ARES. Nového dodávateľa môžete rovno uložiť do kontaktov, viac v návode Ako spravovať kontakty.
Ďalší krok: Chcete vystavovať vlastné faktúry? Pozrite si návod Ako vystaviť prvú faktúru.