Vystavenie faktúry nemusí byť zložité. Služba NaFakturu vám celý postup maximálne zjednoduší, od automatického doplnenia firemných údajov z českého registra ARES až po vygenerovanie QR kódu na platbu. V tomto návode vás prevedieme vystavením vašej úplne prvej faktúry.
Tip: Pred vystavením prvej faktúry odporúčame najprv vyplniť fakturačné údaje vašej firmy a pridať kontakty odberateľov. Pri každej ďalšej faktúre tak ušetríte čas. Správu kontaktov popisujeme v návode Ako spravovať kontakty.
Čo budete potrebovať
- Účet Wopro: ak ho ešte nemáte, zaregistrujte sa tu
- IČO vašej firmy: údaje sa automaticky načítajú z registra ARES
- Údaje odberateľa: názov firmy, IČO alebo meno fyzickej osoby
Postup vystavenia faktúry
Prihláste sa do NaFakturu
Prejdite na nafakturu.cz a prihláste sa svojím účtom Wopro. Po prvom prihlásení vás systém vyzve na vyplnenie fakturačných údajov. Zadajte svoje IČO a kliknite na tlačidlo „Načíst z ARES“ (Načítať z ARES). Systém automaticky doplní názov firmy, adresu a DIČ.
Vytvorte kontakt odberateľa
Prejdite do sekcie „Kontakty“ a kliknite na „Nový kontakt“. Zadajte IČO odberateľa a na automatické vyplnenie použite tlačidlo ARES. Kontakt sa uloží a môžete ho opakovane používať pri ďalších faktúrach.
Vytvorte novú faktúru
V sekcii „Faktury“ kliknite na „Nová faktura“. Vyberte odberateľa zo zoznamu kontaktov. Číslo faktúry sa priradí automaticky podľa vášho číselného radu, o správne číslovanie sa starať nemusíte.
Pridajte položky faktúry
Kliknite na „Přidat položku“ a vyplňte názov služby alebo tovaru, počet kusov, jednotkovú cenu a sadzbu DPH (ak ste platiteľ DPH). Položiek môžete pridať ľubovoľne veľa. Celková suma sa počíta automaticky.
Skontrolujte náhľad a odošlite
Kliknite na „Náhled“ a uvidíte, ako bude faktúra vyzerať vo finálnej podobe. Skontrolujte údaje, splatnosť a bankové spojenie. Faktúra automaticky obsahuje QR kód na platbu, ktorý odberateľovi uľahčí úhradu cez mobilné bankovníctvo. Keď je všetko v poriadku, kliknite na „Uložit“ alebo „Odeslat e-mailem“ (Odoslať e-mailom).
Tip: Čísla faktúr sa generujú automaticky vo formáte RRRRMMXX (rok, mesiac, poradie). Ak potrebujete vlastný číselný rad, môžete si ho nastaviť v nastaveniach fakturácie.
Dôležité: Odoslanú faktúru už nie je možné upravovať. Ak potrebujete niečo opraviť, vystavte opravný daňový doklad (dobropis). Pred odoslaním si preto vždy dôkladne skontrolujte všetky údaje v náhľade.
Často kladené otázky
Funguje QR kód vo všetkých bankách?
Áno. QR kód na faktúre zodpovedá štandardu Českej bankovej asociácie a funguje vo všetkých českých bankách, ktoré podporujú platby cez QR kód.
Môžem fakturovať aj ako neplatiteľ DPH?
Samozrejme. Ak nie ste platiteľ DPH, pri položkách jednoducho nevyberáte sadzbu DPH a faktúra sa vygeneruje bez rozpisu dane.
Ako stiahnem faktúru ako PDF?
V náhľade faktúry nájdete tlačidlo „Stáhnout PDF“ (Stiahnuť PDF). Dokument si môžete uložiť do počítača alebo ho rovno priložiť k e-mailu.
Ďalší krok: Prijali ste doklad od dodávateľa? Vyskúšajte jeho automatické rozpoznanie pomocou AI. Návod nájdete v článku Ako skenovať doklady pomocou AI.