Vystavení faktury nemusí být složité. Služba NaFakturu vám celý proces maximálně zjednoduší — od automatického doplnění firemních údajů přes ARES až po generování QR kódu pro platbu. V tomto návodu vás provedeme vystavením vaší úplně první faktury.
Tip: Než vystavíte první fakturu, doporučujeme si nejprve vyplnit fakturační údaje vaší firmy a přidat kontakty odběratelů. Ušetříte čas u každé další faktury. Správu kontaktů popisujeme v návodu Jak spravovat kontakty.
Co budete potřebovat
- Wopro účet — pokud ho ještě nemáte, zaregistrujte se zde
- IČO vaší firmy — údaje se automaticky načtou z registru ARES
- Údaje odběratele — název firmy, IČO nebo jméno fyzické osoby
Postup vystavení faktury
Přihlaste se do NaFakturu
Přejděte na nafakturu.cz a přihlaste se svým Wopro účtem. Po prvním přihlášení budete vyzváni k vyplnění fakturačních údajů — zadejte své IČO a klikněte na tlačítko Načíst z ARES. Systém automaticky doplní název firmy, adresu a DIČ.
Vytvořte kontakt odběratele
Přejděte do sekce Kontakty a klikněte na Nový kontakt. Zadejte IČO odběratele a použijte tlačítko ARES pro automatické vyplnění. Kontakt se uloží a můžete ho používat opakovaně u dalších faktur.
Vytvořte novou fakturu
V sekci Faktury klikněte na Nová faktura. Vyberte odběratele ze seznamu kontaktů. Číslo faktury se přiřadí automaticky podle vaší číselné řady — nemusíte se starat o správné číslování.
Přidejte položky faktury
Klikněte na Přidat položku a vyplňte název služby nebo zboží, počet kusů, jednotkovou cenu a sazbu DPH (pokud jste plátce). Položek můžete přidat libovolné množství. Celková částka se počítá automaticky.
Zkontrolujte náhled a odešlete
Klikněte na Náhled — uvidíte, jak bude faktura vypadat ve finální podobě. Zkontrolujte údaje, splatnost a bankovní spojení. Faktura automaticky obsahuje QR kód pro platbu, který odběrateli usnadní úhradu přes mobilní bankovnictví. Když je vše v pořádku, klikněte na Uložit nebo Odeslat e-mailem.
Tip: Čísla faktur se generují automaticky ve formátu RRRRMMXX (rok, měsíc, pořadí). Pokud potřebujete vlastní číselnou řadu, můžete ji nastavit v nastavení fakturace.
Důležité: Odeslanou fakturu nelze zpětně upravovat — pokud potřebujete provést opravu, vystavte opravný daňový doklad (dobropis). Před odesláním si proto vždy pečlivě zkontrolujte všechny údaje na náhledu.
Často kladené otázky
Funguje QR kód pro všechny banky?
Ano. QR kód na faktuře odpovídá standardu České bankovní asociace a funguje ve všech českých bankách, které podporují platby přes QR.
Mohu fakturovat i jako neplátce DPH?
Samozřejmě. Pokud nejste plátce DPH, jednoduše nevybíráte sazbu DPH u položek a faktura se vygeneruje bez daňového rozpisu.
Jak stáhnu fakturu jako PDF?
V náhledu faktury najdete tlačítko Stáhnout PDF. Dokument si můžete uložit do počítače nebo rovnou přiložit k e-mailu.
Další krok: Přijali jste doklad od dodavatele? Vyzkoušejte automatické rozpoznání pomocí AI — návod najdete v článku Jak skenovat doklady pomocí AI.